Helferanmeldung

Aufgabenbeschrieb: Regatta-Info BaselHead Regatta | Ehrenamtliche Funktion Rolle und Zweck Die Regatta-Info ist die zentrale Anlaufstelle für alle Teilnehmenden, Teams und Besucher der BaselHead Regatta. Die Person in dieser Rolle ist gut sichtbar, freundlich und kennt den Regattaablauf sowie die Infrastruktur vor Ort in- und auswendig. Sie trägt ein T-Shirt oder eine Weste mit der gut lesbaren Aufschrift „Regatta-Info" und ist während des gesamten Veranstaltungstages fest im Race Office positioniert. Vorbereitung vor dem Veranstaltungstag Die Regatta-Info-Person bereitet sich anhand der bereitgestellten Unterlagen auf die häufigsten Fragen vor. Dazu gehören der genaue Streckenverlauf von Sprint und Langstrecke, die Regelungen rund um Start, Ziel und Wendemarken, die Brückendurchfahrten sowie die Nutzung der Warmfahrzone. Vor Ort werden am Infostand folgende Visualisierungen aufgehängt, die idealerweise aus der Perspektive des Steuermenschen fotografiert wurden: Start- und Zielfoto Sprint sowie Langstrecke Foto der Wende mit Tonnen/Bojen Fotos der Brücken mit eingezeichneten Durchfahrtspfeilen Streckenverläufe Sprint und Langstrecke je in A3 oder A2 Zusätzlich werden 10 Schwimmwesten für den Verleih bereitgestellt und eine Liste zur Ausgabe und Rücknahme vorbereitet. Aufgaben am Veranstaltungstag Vormittags steht die Beantwortung von Fragen im Vordergrund. Die häufigsten Themen sind der Regattaablauf (vor allem Sprint), Brückendurchfahrten, Bojen und Wendemarken, die Lage der Infrastruktur (Umkleiden, Toiletten, Erste Hilfe, Aufriggerbereich) sowie die Ausleihe von Schwimmwesten. Mittags und Nachmittags übernimmt die Regatta-Info zusätzlich die Verwaltung von Fundsachen (Lost and Found), nimmt ausgeliehene Schwimmwesten entgegen und unterstützt bei logistischen Aufgaben, zum Beispiel der Begleitung des offiziellen Fotografen zu Aussenstandorten wie Birsfelden. Ab 16 Uhr unterstützt die Regatta-Info das Speaker-Team beim telefonischen Kontaktieren der Siegerteams. Häufige Fragen und empfohlene Antwortgrundlagen Für folgende Themen sollte die Regatta-Info-Person sichere Antworten parat haben: Zum Sprint: Streckenverlauf, Startort und Startreglement, akustisches Zielsignal, Wendeabstand nach dem Ziel, Kurs für Teams im freien Training ohne Sprintteilnahme. Zur Langstrecke: Erlaubte Warmfahrzonen, Streckenverlauf. Zu Brücken und Markierungen: Durchfahrtregeln an allen relevanten Brücken, Bedeutung der Bojen und Tonnen. Zur Infrastruktur: Standort Erste Hilfe, Umkleiden, Toiletten, Aufriggerbereich, Schwimmwestenverleih, Race Office. Arbeitsmittel Die Regatta-Info-Person erhält ein T-Shirt oder eine Weste mit der Aufschrift „Regatta-Info", alle relevanten Streckenunterlagen und Fotos als Ausdrucke für den Infostand, 10 Schwimmwesten inkl. Ausgabeliste sowie einen festen, klar bezeichneten Platz im Race Office mit einem dedizierten Bereich für Lost and Found.