Nur mit Vorabsprache
Bestimmte Tätigkeiten wurden bereits im Vorfeld mit einzelnen Helfer:innen besprochen und die Aufgaben vergeben. Wir bitten hier um Euer aller Verständnis.
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15.11. | 06.30 - 18.00 Uhr | Registrierung & Helferbüro
Das Team Helferwesen für Samstag ist bereits vollständig besetzt mit Sandra Klawitter, Juliane Sutter, Susanne Jauß und Gaby Tannenberger. Daher bitten wir darum, sich nicht mehr für diesen Tag zu registrieren. Die Helferregistrierung findet in diesem Jahr wieder im Museum Kleines Klingental statt. Das Team Helferwesen übernimmt dort zusätzlich das Herrichten und Dekorieren des Helferraums. Wie jedes Jahr werden Süßigkeitenteller bereitgestellt, die regelmäßig aufgefüllt werden sollen. Auch die Entsorgung von Müll und Abfällen gehört zu den Aufgaben. In diesem Jahr wird erneut ein Kleidungsstück als Helfergeschenk ausgegeben – bitte sicherstellen, dass diese Geschenke vorbereitet und griffbereit sind. Am Ende des Tages muss außerdem eine Inventur der verbliebenen Kleidungsstücke durchgeführt werden. Gegebenenfalls unterstützt das Team auch beim externen Catering, indem darauf geachtet wird, dass stets ausreichend Verpflegung für die Helfenden vorhanden ist. Zusätzlich fällt die Aufsicht der Garderobe ebenfalls in den Verantwortungsbereich des Teams Helferwesen. Darüber hinaus übernimmt das Team auch Aufgaben im Bereich Lost & Found sowie an der Infotheke: Hier sollen gefundene Gegenstände gesammelt und verwaltet werden (Lost & Found). An der Infotheke steht ihr als Ansprechpartner zur Verfügung, um allgemeine Informationen bereitzustellen – beispielsweise Telefonnummern oder Orientierungshilfen anhand des Lageplans (z.B. „Wo befindet sich was?“).
15.11. | 08.00 - 16.00 Uhr | Betreuung GPS Zeitmessung
Bitte ausschließlich Mitarbeiter von KOPA. Laufenburg registrieren.
15.11. | 8.00 - 17.00 Uhr | Kasse
Das Team Finanzen ist bereits für beide Tage komplett. Bitte hier ausschließlich die Helfer registrieren, welche bereits von Bregtje Andela rekrutiert wurden. Das Team Finanzen wird sich wieder mit dem Regattabüro eine Räumlichkeiten teilen. Bitte stellt sicher, dass ihr mit dem Team Regattabüro nach Veranstaltungsende euren Arbeitsplatz entsprechend aufräumt und beim Verräumen des Mobiliars und Gerätschaften mit anpackt. Bitte daher genügend Zeit einkalkulieren. Danke.
15.11. | 8.00 - 18.00 Uhr | Teamsupport Wassersicherheit
Stefan Koppetsch und das Team Wassersicherheit bekommen organisatorische Unterstützung. Bitte daher nicht für diesen Einsatz anmelden, sondern nur nach Rücksprache mit Stefan Koppetsch.
15.11. | 10.00 - 13.00 Uhr | Speaker
Bitte ausschließlich ausgebildete Speaker melden nach vorheriger Absprache mit Paul Castle.
15.11. | 9.00 - 17.00 Uhr | Speaker
Bitte ausschließlich ausgebildete Speaker melden nach vorheriger Absprache mit Paul Castle.