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14.11. | 11.00 - 17.00 Uhr | Aufbau Helferbüro und Catering
Das Team Helferwesen wird den Helferraum herrichten und parallel das Catering für die Freitagshelfer vorbereiten. Das Catering beinhaltet in diesem Jahr ausschließlich (Butter)Brezeln und Nusszopf sowie Heiß- und Kaltgetränke und Obst. Parallel kann bereits die Helferkleidung gem. Anmeldung und Angabe der Kleidergröße sortiert werden.
14.11. | 14.00 - 18.00 Uhr | Aufbau OK-Büro
15.11. | 06.30 - 18.00 Uhr | Registrierung & Helferbüro
Das Team Helferwesen für Samstag ist bereits vollständig besetzt mit Sandra Klawitter, Juliane Sutter, Susanne Jauß und Gaby Tannenberger. Daher bitten wir darum, sich nicht mehr für diesen Tag zu registrieren. Die Helferregistrierung findet in diesem Jahr wieder im Museum Kleines Klingental statt. Das Team Helferwesen übernimmt dort zusätzlich das Herrichten und Dekorieren des Helferraums. Wie jedes Jahr werden Süßigkeitenteller bereitgestellt, die regelmäßig aufgefüllt werden sollen. Auch die Entsorgung von Müll und Abfällen gehört zu den Aufgaben. In diesem Jahr wird erneut ein Kleidungsstück als Helfergeschenk ausgegeben – bitte sicherstellen, dass diese Geschenke vorbereitet und griffbereit sind. Am Ende des Tages muss außerdem eine Inventur der verbliebenen Kleidungsstücke durchgeführt werden. Gegebenenfalls unterstützt das Team auch beim externen Catering, indem darauf geachtet wird, dass stets ausreichend Verpflegung für die Helfenden vorhanden ist. Zusätzlich fällt die Aufsicht der Garderobe ebenfalls in den Verantwortungsbereich des Teams Helferwesen. Darüber hinaus übernimmt das Team auch Aufgaben im Bereich Lost & Found sowie an der Infotheke: Hier sollen gefundene Gegenstände gesammelt und verwaltet werden (Lost & Found). An der Infotheke steht ihr als Ansprechpartner zur Verfügung, um allgemeine Informationen bereitzustellen – beispielsweise Telefonnummern oder Orientierungshilfen anhand des Lageplans (z.B. „Wo befindet sich was?“).
14.11. | 15.00 - 18.00 Uhr | Teamtaschen richten
15.11. | 07.30 - 17.00 Uhr | Meldung & Wiegen
15.11. | 08.00 - 16.00 Uhr | Betreuung GPS Zeitmessung
Bitte ausschließlich Mitarbeiter von KOPA. Laufenburg registrieren.
15.11. | 8.00 - 18.00 Uhr | Aufsicht OK-Büro
15.11. | 8.30 - 12.00 Uhr | 4Row-Stand
15.11. | 8.30 - 12.00 Uhr | Ansprechpartner Fährimänner
15.11. | 8.30 - 13.30 Uhr | Merchandising & Glücksrad
15.11. | 13.00 - 17.30 Uhr | Merchandising & Glücksrad
14.11. | OK-Team
Bitte hier ausschließlich die OK-Mitglieder registrieren, die am Freitag beim Aufbau vor Ort sind.
15.11. | OK-Team
Bitte hier ausschließlich die OK-Mitglieder registrieren, die am Samstag vor Ort sind.